חוגים וסדנאות

חוג קבוצתי הוא שירות שכמה לקוחות נרשמים אליו יחד — יוגה, פילאטיס, סדנאות, קורסים, אימונים קבוצתיים. במקום שלקוחות יבחרו שעה פנויה, אתם קובעים מפגשים עם מספר מקומות מוגבל והלקוחות תופסים מקום.

הפעלת חוגים

1. 1עברו להגדרות ← שעות פעילות.
2. 2הפעילו את "חוגים ופעילויות קבוצתיות" ולחצו שמירה.
3. 3מסך "חוגים" חדש יופיע בתפריט הראשי.

יצירת שירות קבוצתי

1. 1עברו לשירותים וצרו (או ערכו) שירות.
2. 2בחרו סוג הזמנה "חוג קבוצתי".
3. 3קבעו מספר מקומות — מספר המשתתפים המרבי למפגש — ומחיר למשתתף.
4. 4לחצו שמירה.

קביעת מפגשים

1. 1פתחו את מסך חוגים מהתפריט הראשי.
2. 2לחצו "מפגש חדש" למפגש חד-פעמי: בחרו שירות, מדריך/ה, תאריך ושעת התחלה.
3. 3או לחצו "סדרה שבועית" לחוג קבוע: בחרו ימים בשבוע (למשל ראשון ורביעי), תאריך התחלה ואפשר גם תאריך סיום — המפגשים נוצרים אוטומטית כ-3 חודשים קדימה ומתמלאים כל לילה.

המערכת חוסמת התנגשויות אוטומטית: לא ניתן לקבוע מפגש כשלמדריך יש תור או מפגש אחר, כשהוא בחופשה, או כשהעסק סגור. ביומן כל מפגש מופיע כאירוע אחד עם מונה משתתפים, למשל "פילאטיס — 8/15".

כל מפגש עצמאי — אפשר לערוך או לבטל מפגש בודד (שעה, מדריך/ה, מספר מקומות וכדומה) בלי להשפיע על השאר. לחוג קבוע, פאנל ניהול הסדרה מציג את הסדרות השבועיות ומאפשר לבטל סדרה שלמה בבת אחת; הביטול משפיע רק על מפגשים עתידיים, ומפגשים שעברו נשמרים.

ניהול משתתפים

1. 1לחצו על מפגש במסך חוגים (או על האירוע ביומן) לפתיחת רשימת המשתתפים.
2. 2הוסיפו משתתף ידנית לפי טלפון ושם — חלות אותן בדיקות קיבולת וכפילות.
3. 3הסירו משתתף כדי לפנות את מקומו מיד.
4. 4אחרי שהמפגש מתחיל, סמנו לכל משתתף נוכחות או אי-הגעה.
5. 5בטלו מפגש שלם כדי לשחרר את כל המשתתפים בבת אחת — ההיסטוריה נשמרת.

לקוחות נרשמים מדף ההזמנות שלכם: שירות קבוצתי מציג רשימת מפגשים קרובים עם מחיר ומקומות פנויים, מפגש מלא מוצג "המפגש מלא", ולקוחות יכולים לבטל את ההרשמה שלהם מ"התורים שלי" עד תחילת המפגש.